Duo+

Het openbaar belang wat behartigd wordt

De deelnemende gemeentebesturen delen de opgave om bestuurlijk en ambtelijk voldoende competent te blijven in de toekomst en vanuit deze gezamenlijke opgave willen ze elkaar versterken door samenwerking. Hiertoe willen ze de kwetsbaarheid verminderen, de kwaliteit van het werk verhogen en kosten besparen. Dit moet bereikt worden door een intensieve ambtelijke samenwerking op bedrijfsvoerings- en uitvoeringstaken.

De gemeenschappelijke regeling Duo+ voert taken uit voor de deelnemers, waarbij onderscheid wordt gemaakt tussen het verplicht af te nemen basistakenpakket en het niet verplicht af te nemen plustakenpakket.

Ontwikkelingen

Duo+ is breed bezig om organisatorisch efficiënter te werken. Er is veel aandacht voor de interne organisatie en samenwerking in DUO-verband. Dit blijven ook voor 2025 de speerpunten. In het onderstaande wordt kort ingezoomd op de belangrijkste ontwikkelingen per onderdeel.

Stafbureau

Focus op de aanpak van kwaliteit, kwetsbaarheid en kosten t.a.v. de aansturing en doorontwikkeling van de organisatie. In 2025 zijn de processen voor de interne controle in de lijn belegd. Ook wordt nadrukkelijker ingezet op het overgaan van de gegevensgerichte controles naar proces en systeemcontroles. De inkoopfunctie wordt verder uitgerold. Informatieveiligheid heeft hoge prioriteit en de verwachting is dat de overheid de controle op informatiebeveiliging steeds verder zal aanscherpen en mede gezien daarom is verdere verbreding nodig om informatieveiligheid verder over alle DUO-organisaties uit te rollen.

Bedrijfsvoering

Focus op kwaliteit, kwetsbaarheid en kosten door optimalisering, digitalisering en verder harmoniseren van processen en administraties. In 2024 wordt het informatiebeleidsplan vastgesteld. Daarnaast is gestart met een uitvoeringsagenda om het informatiebeleidsplan uit te voeren. Dit loopt door tot het einde van de bestuursperiode 2026.

Zaakgericht werken wordt verder geborgd en het in 2023 doorgevoerde transitieproces P&O zal in 2025 verder worden doorontwikkeld en toekomstbestendiger worden gemaakt met randvoorwaarden, planning en beoogde resultaten. De gezamenlijke werkgeversvisie op inclusie en diversiteit is in 2023 vertaald in maatregelen en beleid. P&O ondersteunt en faciliteert de werkgevers daarbij. Dit geldt ook voor duurzame inzetbaarheid van medewerkers, een steeds belangrijker wordend item in een veranderende arbeidsmarkt. Hierbij wordt verdere invulling gegeven aan maatwerk- dan wel mobiliteitsoplossingen en doorontwikkeling van een digitaal leerplatform, de DUO-academie. Ook wordt gewerkt aan een eigen wervings- en selectieplatform, dat in 2025 voor DUO-organisaties actief zal zijn.

Burger

Focus met name op kwaliteit door digitalisering producten en diensten burgerzaken, verbetering van de kwaliteit van BRP en doorontwikkeling van KCC. Ten aanzien van sociaal domein is de focus voor 2025 veelal gericht op kwaliteitsverbetering. Met aandacht voor gemeenteoverstijgend werken, een goedlopende brede centrale toegang sociaal domein op basis van een brede uitvraag. Ook is uitgangspunt dat in 2025 in het sociaal domein datagedreven wordt gestuurd.

Buurt

De focus ligt met name op kwaliteit, maar ook op kwetsbaarheid en kosten, waaronder een efficiëntere, effectievere en robuustere uitvoering van VTH. Daarnaast is voldoende personeel belangrijk om gemeentelijke dienstverlening te blijven continueren, waarbij rekening wordt gehouden met de gevolgen van de gemeentelijke areaaluitbreiding. Een effectieve aansturing van de teams Dagelijks Onderhoud en Inrichting en Beheer is, zeker in verband met de groei van de DUO-gemeenten, noodzakelijk.

Risico's

Indien de GR niet functioneert, dan kan dit directe gevolgen hebben voor de dienstverlening aan de inwoners van Uithoorn en De Kwakel op uiteenlopende terreinen, van sociaal domein tot beheer openbare ruimte.